Privacy en beeldrecht.

Wie we zijn

Padellr is een label van BerBerr Visuals. Verantwoordelijke voor de verwerking:

[[TODO: juridische naam BerBerr Visuals]]
[[TODO: adres]]
Ondernemingsnummer [[TODO: KBO-nummer]]
info@padellr.com

Welke gegevens we verwerken, en waarom

• Contactformulier. Wat je invult (naam, organisatie, e-mail, telefoon, details van je event), om je aanvraag te beantwoorden en een offerte te maken. Rechtsgrond: maatregelen die je zelf vraagt voor een mogelijke overeenkomst (precontractuele maatregelen), en ons gerechtvaardigd belang om op vragen te antwoorden.
• Beelden op events. Foto’s en video’s die we maken op events waar we in opdracht van de organisator aanwezig zijn. Rechtsgrond: het gerechtvaardigd belang van de organisator (verslag en communicatie van het event) en van Padellr (de opdracht uitvoeren).
• Portfolio. Een selectie van die beelden tonen we op deze site en op onze kanalen. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om ons werk te tonen. Je kan je daar altijd tegen verzetten (recht op bezwaar): dan halen we het beeld weg.
• Verwijderverzoeken. Wat je invult in het formulier onderaan, om je verzoek uit te voeren. Rechtsgrond: onze wettelijke verplichting om op je verzoek te reageren.

Cookies en scripts

We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies en geen analysetools. Enkel functionele opslag, die nodig is voor wat je zelf doet:

• een cookie die onthoudt dat je het wachtwoord van een besloten galerij ingaf (30 dagen);
• een cookie voor de beheerder die inlogt op het beheer;
• je keuze om het geluid aan of uit te zetten, in de opslag van je eigen browser.

Video’s van YouTube of Vimeo laden pas na een klik. Pas dan zet die dienst eventueel eigen cookies.

Beelden op events

Op tornooien en events fotograferen we in opdracht van de organisator. Die informeert deelnemers en publiek vooraf. De beelden worden gebruikt voor de communicatie van het event, de eventgalerij en ons portfolio.

Eventgalerijen zijn openbaar maar worden niet geïndexeerd door zoekmachines. Besloten events krijgen een galerij met wachtwoord.

Minderjarigen

Op jeugdtornooien maken we beelden in opdracht van de organisator. Die regelt de toestemming van de ouders. Ouders kunnen elke foto van hun kind laten verwijderen, via dezelfde procedure als hieronder.

Foto’s delen

Spelers mogen de gewatermerkte foto’s uit de galerij delen op hun eigen kanalen, met een tag naar @padellr. Commercieel gebruik door derden (bv. sponsors) vraagt vooraf toestemming.

Wie verwerkt je gegevens mee

• Netlify: hosting van deze site en ontvangst van de formulieren.
• Cloudflare: opslag van de galerijfoto’s (R2).
• [[TODO: e-maildienst]]: e-mail, voor de antwoorden op je aanvraag.

Deze diensten kunnen gegevens ook buiten de Europese Unie verwerken. Dat gebeurt alleen onder passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Bewaartermijn

• Contactaanvragen zonder opdracht: [[TODO: bv. 12 maanden]].
• Contactaanvragen die tot een opdracht leiden: zolang de opdracht loopt en de wet (boekhouding) het vraagt.
• Eventgalerijen online: [[TODO: bv. 12 maanden na het event]].
• Beelden in ons portfolio: tot je bezwaar maakt.

Je rechten

Je hebt recht op inzage, verbetering en verwijdering van je gegevens, op beperking van de verwerking en op overdraagbaarheid, en je kan bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Mail naar info@padellr.com. Ben je niet tevreden met ons antwoord, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit .